فكرة إنشاء الصندوق :

بسم الله الرحمن الرحيم

فكرة إنشاء الصندوق :
الحمد لله رب العالمين و الصلاة و السلام على اشرف الأنبياء و المرسلين نبينا محمد و على آله وصحبه أجمعين..... أما بعد
أمر الله سبحانه و تعالى المسلمين بالتعاون على البر و التقوى و الصلة و المساعدة كما قال تعالى { ولكن البر من آمن بالله و اليوم الآخر } ( البقرة 166 )
وبين رسول الله ( صلى الله عليه و سلم ) أهمية صلة الرحم في أحاديث كثيرة و امتثالا لأوامر هذه النصوص الشريفة بدأت فكره الصندوق وبناء على رغبة بعض كبار أفراد العائلة في وجود شكل من أشكال من أشكال اللقاء و التعارف بين أفراد العائلة وذلك بعد انتشارها في عدد من مدن المملكة

لائحة الصندوق :
الأهداف
الوسائل
الإدارة
التمويل
أوجه الإنفاق
أولاً : الأهداف :
هناك الكثير من الأهداف التي يسعى صندوق العائلة إلى تحقيقها من أهمها :
• تحقيق شريعة صلة الرحم التي توارت نصوص الكتاب و السنة عليها .
• توفير سبل التواصل و التعارف بين أفراد العائلة ذكور و إناث .
• إيجاد مصادر لسد حاجة المحتاجين من أفراد العائلة .

ثانياً : الوسائل :
هناك العديد من الوسائل لتحقيق الأهداف من أهمها :
• عقد لقاءات لأفراد العائلة على مستوى المملكة و كذالك على مستوى كل منطقة بشكل دوري بحسب ما يتم لاتفاق عليه .
• توفير مورد مالي للإنفاق على اللقاءات العائلية سواء كانت سنوية أو نصف سنوية.
• توفير مورد مالي للعائلة لمساعدة المحتاجين من أفراد العائلة في مختلف الحالات ( الزواج - الحوادث – الديون - المرض – وغيرها من الحالات )

ثالثاً : الإدارة :
• يشرف على الصندوق الجمعية العمومية للعائلة ، ويمثل في الجمعية العمومية كل فرد من العائلة يقوم بتسديد الاشتراك السنوي ، ويكون له صوت واحد عند الحاجة للتصويت في اجتماع الجمعية العمومية ، ويعتبر اجتماعات الجمعية صحيح إذا حضرها على الأقل ربع الأعضاء المسددين لاشتراكاتهم .
• تختار الجمعية العمومية مجلس إدارة تنفيذي يتكون من :
أ – الرئيس .
ب – نائب المال .
ج – أمين المال .
والتصويت يكون بالإجماع .

مهام مجلس الإدارة التنفيذي :
يكون لمجلس الإدارة التنفيذي كل الصلاحيات المتاحة لتحقيق أهداف إنشاء الصندوق ولعل من أهمها :
1. فتح حساب في احد البنوك لإيداع المال ويكون الحساب باسم ( صندوق عائله الهلال ) ويوقع علية أمين المال .
2. استقبال الاشتراكات و التبرعات من أفراد العائلة .
3. الصرف من الصندوق عن طريق قرارات المجلس و بشيكات تحمل توقيع أمين المال .
4. يدرس المجلس قرارات الإعانة التي ترده ويتخذ بشأنها القرارات المناسبة ، وعند الحاجة للتصويت يكون التصويت يكون القرار بالأغلبية وعند تساوي الأصوات يرجح جانب رئيس اللجنة .
5. الإعلان عن عنوان بريدي و بريد الكتروني و فاكس لمن أراد التواصل عن طريقة
6. يضع المجلس الإجراءات ألازم إتباعها عل الشخص الراغب في الحصول على أعانه أو قرض من الصندوق ، وكذالك ما يلزم من مستندات .
7. يتولى الإعداد و الإشراف و الصرف من الصندوق على لقاءات العائلة الدورية و كذالك اللقاء السنوي للجمعية العمومية
8. يعد تقرير سنوي على نشاطه طوال العام المنصرم يقدمه للجمعية العمومية في لقائها السنوي على أن يتضمن التقرير تقريراً مالياً (( عن الرصيد و الموارد و المصروفات ( نفقات – إعانات - قروض ) ))
9. يقترح على الجمعية العمومية كل ما يراه أعضائها أو غيرهم مما يعين على تحقيق أهداف الصندوق .
10. يقوم بتنفيذ ما يتخذ من قرارات في الجمعية العمومية .
11. يسعى لحرص المحتاجين من أفراد العائلة وذالك بمساعده كل فرد من العائلة يمكنه المساعدة في ذلك .
12. مدة مجلس الإدارة سنتان قابله للتجديد .
13. عند خلو مكان احد الأعضاء لأي سبب من الأسباب قبل انتهاء مدة المجلس ، يرشح بديل عنه في أول لقاء للجمعية العمومية .
14. قدم للمجلس تحديد الحد الأعلى لمبلغ الإعانة أو القرض المقدم لأحد فراد العائل .
15. كل فرد اشترك غي الصندوق يكون موافق على الالتزام بكل ما ورد في هذه اللائحة .

رابعاً : التمويل :
- يتم تمويل الصندوق عن طريق :
1. اشتراك شهري وقدرة مبلغ (83) ريال يدفع من قبل كل شخص لدية بطاقة احوال ولدية راتب .
2. التبرعات التي يقدمها أي فرد من أفراد العائلة في أي وقت من أوقات السنة .
3. الاشتراكات و التبرعات غير قابلة للاسترداد لأي سبب من الأسباب

خامساً : الأنفاق :
- يستفاد من المبالغ المتجمعة في الصندوق للصرف منها في العديد من المصاريف المفيدة من أهمها :
1. إعانة احد أفراد العائلة الراغب في على الزواج وذالك عندما تنقصه الناحية المالية .
2. إعانة احد أفراد العائلة كونه مديناً وعاجزاً عن السداد وليس بمماطل .
3. إعانة احد أفراد العائلة في الظروف الطارئة مثل الحوادث الطبيعية ( كالحريق و الهدم في المسكن بسبب الأمطار وغيرها ) التي يعجز عن سدادها .
4. كل حاجة تحتاج للمساعدة المالية ويقتنع مجلس إدارة الصندوق بحاجتها للمساعدة .
5. إذا زاد الرصيد عن خمسين ألف ريال يمكن للمجلس استثمار الزيادة بالطرق الشرعية لمصلحة الصندوق .
6. تصرف المبالغ من الصندوق بإحدى الطريقتين :
أ‌- إعانة مالية غير مستردة .
ب‌- قرض مالي يرد على أقساط شهريه ميسرة بدون فوائد .
7. لقاءات العائلة السنوية أو نصف سنوية أو غيرها .

سادساً : التصفية :
عند انقطاع موارد الصندوق لأي سبب من الأسباب تجري تصفيته عن طريق أول اجتماع للجمعية العمومية .

و الحمد لله رب العالمين .