

En enhetlig serie av huvudböcker börjar i Ekenäs landsförsamling redan 1698. Dop- och vigselböcker finns från 1724. För bondefamiljer i projektet används standardiserade stavningsformer i för- och efternamnsfälten. Hemmansnamn kan användas som hjälpmedel under projektets uppbyggnad, som specificerat nedan.
Vi sätter namnen som följer:
"Förnamn": Förnamn
"Andranamn": Patronym i standardiserad eller ursprunglig stavform.
"Efternamn" lämnas tomt om inte personen använt släktnamn, soldatnamn eller annat tillnamn,
Under projektets uppbyggnad kan dessutom följande fält användas:
"Suffix" Hemmanet där personen bildat familj och fått barn, i standardiserad stavform
"Född, efternamn": Hemmanet där personen själv fötts, i standardiserad stavform
Eftersom hemmansnamn knappast har motsvarighet i den tidens namnbruk rekommenderas att de (tas bort eller) flyttas till "alias" -fältet vartefter övriga data blir tillräckligt kompletta. hemmansnamnen i aliasfältet lönar sig att standardisera enligt modern stavning för att profilen skall vara lätt att hitta men Genis sökfunktion.
Se även genis allmänna rekommendation: http://wiki.geni.com/index.php/Patronymics#Finnish_Names_on_Geni
Som kompletta data kan anses födelsedatum, dödsdatum, föräldrar och alla kända makar samt flertalet av barnen, företrädesvis de barn som uppnått vuxen ålder.
OBS. I UPPSTÄLLNINGEN FINNS UPPENBARLIGEN FEL I VILKA STÄLLEN SOM ÄR UNDELIGGANDE VILKA OCH HURUVIDA DE ÄR TORP ELLER INTE