Creating a Geni Master Profile

This project describes the elements that go into a high quality Master Profile.

The Master Profile (MP) designation signifies the standard, most comprehensive and accurate profile for a given person. Other profiles for the same person are secondary and should eventually be merged into the Master Profile. See “What is a Master Profile?” Geni FAQ

A Master Profile cannot be merged with another Master Profile. It is first and foremost a designation of uniqueness.

It is a tool provided by Geni to help improve the World Family Tree (also known as The Big Tree). A Master Profile is easily identified by an orange MP badge after the person's name when viewing the profile and as a purple box around the person's picture when viewing the family tree. Curators have the ability to designate profiles Master Profiles and can include a text box at the top of the profile with essential data about the person or a message from the Curator for that profile. In order to protect the integrity of the profile's data and prevent incorrect merges, Curators may either lock individual fields of a Master Profile or lock the Relationships connected to that profile.

The word "Master" has many meanings in English. It can mean "exceptional," but it can also mean "primary," as in the main profile that others should be merged into. Any public profile could become a Master Profile.

Celebrities and nobility are often MPs. But there are many reasons to have MP profiles.

The best reason is to show that this profile is well researched and is reasonably complete.

Sometimes a profile is subject to frequent vandalism. Curators can lock such a profile to prevent further problems but a profile cannot be locked unless it is an MP. Curators can either lock the entire profile or lock just specific facts. If you need access to a locked profile, contact the Curator for that profile.

The MP designation is used as a guide when merging profiles. Unless there is a curator text box advising you otherwise, the MP is the standard by which to decide if you should complete the merge.

A cluster of profiles may all be made into MPs at the same time, when there could be confusion over similar names. Suppose John Doe had a son named John Doe and a nephew named John Doe. John Doe the son had a son named John Doe and nephew John Doe had a son named John Doe. In that case, the Curator would make MP of ALL the profiles and will add essential information in the curator text box at the top of each profile to prevent errors.

A "shell" MP may be created when there is not much data on the person in the profile. The shell shows that this profile is in the correct place in the tree and can be used as a merging guide.

The Overview (about) tab on the MP often contains valuable or interesting information about the person profiled, but not every MP will have this write-up. As Curators write the Overview, they strive to include certain basic information found on the list below. Each Curator has his or her own writing style and their MP's will reflect that style. Please be aware that the Curator creating the MP for the profile may edit the Overview data for clarity, change formatting for reading ease, and will remove duplicated material.

Curators are not the only ones who can write the Overview material. Every Geni member is encouraged to contribute by writing the Overview. You are also encouraged to help by adding data and sources to the Overviews, and to make them as ready for the MP designation as possible. As you work on your profiles, add as much of the following information as you have been able to locate to the Overview:

• Full name also with aliases and other main languages if appropriate, and their function, work or title. Also "Disambiguation" - warnings of usual mix-ups - where necessary.
• Names of parents, spouses and children in a neat list
• LINKS (include headline) to sources like
  • Foundation of Medieval Genealogy
  • Citing Wikipedia
  • Official websites of royal houses in Europe
  • Links to private webpages where people have uploaded their trees (like Rootsweb etc), especially when this is the only source that can be found, and the webpage shows solid research.
  • Actual (copied) information and citations from MedLands, Wikipedia and good, approved Sources (which will be different for different areas) with references.
  • Bibliography and Sources where appropriate
  • Additional links, where the link provides background or more material than used in the Overview.

Sources are an important part of the Master Profile. Data used to determine facts about the profile can be made into documents and uploaded to the Source tab. Links are also uploaded and cited easily through the Sources tab. Please cite all documents so others know what information is contained in it. Please refer to How to Do it-Video and How To: Upload Documents to Geni to learn more about adding sources to your profiles. Properly cited sources will create little source icons on the profile's data in the upper pane.

A good example of a Master Profile is Col. William Randolph, II, of ‘Turkey Island’.

Starting at the top of the profile, you will note the following items:

• Curator text box with data specific to this person.
• Photo relating to the person profiled. A photo or portrait is preferred, but gravestones, maps, or pictures of the person's home are all acceptable. The source or ownership of the portrait or photo should be included in the description field for that image.
• No extra information in the name fields. This enhances search capability. Instead, the Display Name contains a property name, which helps to avoid confusion when merging with this profile.
• Completed dates and location for birth and death appear in the data section, along with the names of parents, name of spouse and names of children.
• The sources tab shows that multiple sources were used to verify data on the profile. The small icon after items in the data section shows that the information was gathered from these sources.
• There is a well-written bio of this person on the Overview, telling you more than just dates and names. Reading this Overview helps the reader to learn about the person profiled.
• Children are listed on the overview, using bullet points for ease of reading.
• Disambiguation note - see the statement just above the list of children, stating that sources vary on dates for the children.
• At the end of the bio is a list of additional sources. Note: some of these links are used as sources and appear on the sources tab. The balance help the reader to learn more about this person or about the time in which he lived.
• If the membership has done a good job getting a profile ready for the MP status, you might find a thank you note from the Curator.

Only a Curator can make a profile into a Master Profile, however, any Geni member can ask to have a profile made into a Master Profile. Review the information above. If you have a profile that meets these standards, paste a link to the profile in the Geni public discussion Curators: Please make this profile a Master Profile.

A Curator will look over your profile and contact you if there are questions. Once everything is resolved, the Curator will post back in the discussion that the MP has been made.

For more examples, see the companion project: Example Master Profiles

Notes

Master Profiles are not only designated “by request.” Curators can and do make master profiles as they engage with the geni world family tree, for all the reasons described above. Curators are given this power to designate Master Profiles in order to improve and maintain the quality of the information on Geni, and to promote the visibility of those profiles over duplicates.

It is not possible to make a Master Profile of a member who has claimed their Geni profile. For a notable person’s unclaimed profile, living or deceased and private, an MP designation is needed to add them to projects. To do so, curators have the ability to send an automated request from a profile that circulates to manager “request” tabs in their geni mailbox. It reads, “I’d like to make this profile a Master Profile.” Manager acceptance completes the task.

As a best practice and as with all interactions in this collaborative effort, courtesy goes a long way to make making Master Profiles a satisfying experience for all. Feel free to start a discussion with questions, comments or concerns.

Last updated 29 November 2023.

(ruwe vertaling van de Engelse versie, moet nog aangepast worden)

Een Geni masterprofiel maken

Dit project beschrijft de elementen die samen een Master Profile van hoge kwaliteit vormen.

De aanduiding masterprofiel (MP) betekent het standaard, meest uitgebreide en nauwkeurige profiel voor een bepaalde persoon. Andere profielen voor dezelfde persoon zijn secundair en moeten uiteindelijk worden samengevoegd tot het masterprofiel. Zie “What is a Master Profile? Geni FAQ.

Een masterprofiel kan niet worden samengevoegd met een ander masterprofiel. Het is in de eerste plaats een aanduiding van uniekheid.

Het is een hulpmiddel van Geni om de World Family Tree (ook bekend als Geni Wereldstamboom) te helpen verbeteren. Een masterprofiel is gemakkelijk te herkennen aan een oranje MP logo achter de naam van de persoon bij het bekijken van het profiel en als een paars kader rond de foto van de persoon bij het bekijken van de stamboom. Curatoren hebben de mogelijkheid om profielen aan te duiden als een masterprofiel en kunnen een tekstvak bovenaan het profiel toevoegen met essentiële gegevens over de persoon of een bericht van de Curator voor dat profiel. Om de integriteit van de profielgegevens te beschermen en onjuiste samenvoegingen te voorkomen, kunnen curatoren ofwel individuele velden vergrendelen van een masterprofiel of de relaties vergrendelen die verbonden zijn met dat profiel.

Het woord "Master" heeft vele betekenissen in het Engels. Het kan "uitzonderlijk" betekenen, maar het kan ook "primair" betekenen, zoals in het masterprofiel waarin anderen moeten worden samengevoegd. Elk publiek profiel kan een masterprofiel worden.

Beroemdheden en adel zijn vaak MP's. Maar er zijn veel redenen om MP-profielen te hebben.

De MP aanduiding wordt gebruikt als richtlijn bij het samenvoegen van profielen. Tenzij er een tekstvak van de curator is waarin anders wordt geadviseerd, is de MP de standaard op basis waarvan wordt besloten of u het samenvoegen moet voltooien.

Een cluster van profielen kan op hetzelfde moment worden samengevoegd tot MP's, wanneer er verwarring kan ontstaan over gelijksoortige namen. Stel dat Jan Jansen een zoon had met de naam Jan Jansen en een neef met de naam Jan Jansen. Jan Jansen de zoon had een zoon genaamd Jan Jansen en neef Jan Jansen had een zoon genaamd Jan Jansen. In dat geval geeft de curator MP status aan ALLE betreffende profielen en voegt essentiële informatie toe in het curator tekstvak bovenaan elk profiel om fouten te voorkomen.

Een “ schil ” MP kan aangemaakt worden wanneer er niet veel gegevens over de persoon in het profiel staan. De schil laat zien dat dit profiel op de juiste plaats in de stamboom staat en kan gebruikt worden als leidraad bij het samenvoegen.

Het tabblad Overzicht (Over) op het MP bevat vaak waardevolle of interessante informatie over de geprofileerde persoon, maar niet elk MP heeft deze beschrijving. Als curatoren het overzicht schrijven, streven ze ernaar om bepaalde basisinformatie uit de onderstaande lijst op te nemen. Elke Curator heeft zijn of haar eigen schrijfstijl en hun MP's zullen die stijl weerspiegelen. Houd er rekening mee dat de beheerder die het MP voor het profiel opstelt, de gegevens in het overzicht kan aanpassen voor meer duidelijkheid, de opmaak kan wijzigen om het lezen te vergemakkelijken en dubbel materiaal kan verwijderen.

Curatoren zijn niet de enigen die het overzichtsmateriaal kunnen schrijven. Iedere Geni gebruiker wordt aangemoedigd om een bijdrage te leveren door het overzicht te schrijven. U wordt ook aangemoedigd om te helpen door gegevens en bronnen aan de overzichten toe te voegen en ze zo klaar mogelijk te maken voor de MP aanduiding. Als u aan uw profielen werkt, voeg dan zoveel mogelijk van de volgende informatie toe aan het overzicht:

• Volledige naam ook met aliassen en andere hoofdtalen indien van toepassing, en hun functie, werk of titel. Ook “Disambiguatie” - waarschuwingen voor gebruikelijke verwisselingen - waar nodig.
• Namen van ouders, echtgenoten en kinderen in een nette lijst.
• LINKS (inclusief kop) naar bronnen zoals
  • https://fmg.ac/projects/medlands Foundation of Medieval Genealogy].
  • Wikipedia citeren.
  • Officiële websites van vorstenhuizen in Europa
  • Links naar privépagina's waar mensen hun stamboom hebben geüpload (zoals Rootsweb etc), vooral als dit de enige bron is die gevonden kan worden en de webpagina gedegen onderzoek laat zien.
  • Werkelijke (gekopieerde) informatie en citaten van MedLands, Wikipedia en goede, goedgekeurde bronnen (die voor verschillende gebieden verschillend zullen zijn) met referenties.
  • Bibliografie en bronnen waar van toepassing
  • Extra links, als de link achtergrond of meer materiaal biedt dan in het overzicht wordt gebruikt.

Bronnen zijn een belangrijk onderdeel van een masterprofiel. Van gegevens die gebruikt worden om feiten over het profiel te bepalen, kunnen documenten gemaakt worden en ze kunnen geüpload worden naar de Bronnen tab. Links kunnen ook geüpload en geciteerd worden via het tabblad Bronnen. Citeer alle documenten zodat anderen weten welke informatie erin staat. Raadpleeg How to Do it-Video en How To: Upload Documents to Geni voor meer informatie over het toevoegen van bronnen aan uw profielen. Kijk voor Nedrlandse documenten bij https://www.geni.com/projects/Portaal-voor-Nederlandstaligen/4077#Beschikbare-naslag-documentatie
Goed geciteerde bronnen laten kleine bron pictogrammen zien bij de data van het profiel in het bovenste deelvenster.

Een goed voorbeeld van een hoofdprofiel is Col. William Randolph, II, of ‘Turkey Island’.

Bovenaan het profiel ziet u de volgende onderdelen:

• Tekstvak Curator met gegevens die specifiek zijn voor deze persoon.
• Foto met betrekking tot de geprofileerde persoon. Een foto of portret heeft de voorkeur, maar grafstenen, kaarten of foto's van het huis van de persoon zijn ook aanvaardbaar. De bron of eigenaar van het portret of de foto moet worden vermeld in het beschrijvingsveld voor die afbeelding.
• Geen extra informatie in de naamvelden. Dit verbetert de zoekmogelijkheden. In plaats daarvan bevat de getoonde naam een eigenschapsnaam, wat helpt om verwarring te voorkomen bij het samenvoegen met dit profiel.
• Ingevulde data en locatie voor geboorte en overlijden verschijnen in de datasectie, samen met de namen van de ouders, de naam van de echtgenoot en de namen van de kinderen.
• Het tabblad bronnen laat zien dat er meerdere bronnen zijn gebruikt om de gegevens op het profiel te verifiëren. Het kleine pictogram achter items in het gegevensgedeelte laat zien dat de informatie uit deze bronnen is verzameld.
• Er staat een goed geschreven biografie van deze persoon op het Overzicht, die u meer vertelt dan alleen data en namen. Het lezen van dit overzicht helpt de lezer om meer te weten te komen over de persoon in kwestie.
• Kinderen staan vermeld op het overzicht, met gebruik van opsommingstekens voor leesgemak.
• Opmerking over desambiguatie - zie de verklaring net boven de lijst met kinderen, waarin staat dat bronnen verschillen over de data van de kinderen.
• Aan het einde van de biografie staat een lijst met aanvullende bronnen. Opmerking: sommige van deze links worden gebruikt als bronnen en verschijnen op het tabblad Bronnen. De balans helpt de lezer om meer te weten te komen over deze persoon of over de tijd waarin hij leefde.
• Als de deelnemers goed werk hebben geleverd om een profiel klaar te maken voor de MP status, vind vind u misschien een bedankbriefje van de Curator.

Alleen een Curator kan van een profiel een masterprofiel maken, maar elk Geni gebruiker kan vragen om van een profiel een masterprofiel te maken. Bekijk de informatie hierboven. Als u een profiel hebt dat aan deze normen voldoet, plak dan een link naar het profiel in de openbare Geni-discussie Curators: Please make this profile a Master Profile.

Een Curator zal uw profiel bekijken en contact met u opnemen als er vragen zijn. Zodra alles is opgelost, zal de Curator in de discussie terugmelden dat het MP is gemaakt.

Zie het bijbehorende project voor meer voorbeelden: Example Master profiles.

Opmerkingen

Masterprofielen worden niet alleen “op verzoek” aangemaakt. Curatoren kunnen masterprofielen maken en doen dat ook als ze bezig zijn met de Geni wereld stamboom, om alle hierboven beschreven redenen. Curatoren krijgen deze bevoegdheid om masterprofielen aan te wijzen om de kwaliteit van de informatie op Geni te verbeteren en te behouden, en om de zichtbaarheid van die profielen te bevorderen ten opzichte van duplicaten.

Het is niet mogelijk om een masterprofiel te maken van een gebruikersprofiel (geclaimd profiel). Voor een niet-geclaimd profiel van een opmerkelijk persoon, levend of overleden en privé, is een MP-aanwijzing nodig om ze toe te voegen aan projecten. Om dit te doen, hebben curatoren de mogelijkheid om een geautomatiseerd verzoek te sturen naar de beheerders van een profiel dat circuleert op het “verzoeken” tabblad in hun Geni mailbox. Als de beheerders het verzoek goedkeuren, is de taak voltooid.

Als best practice en zoals bij alle interacties in deze gezamenlijke inspanning, is beleefdheid van groot belang om van het maken van masterprofielen een bevredigende ervaring voor iedereen te maken. Voel u vrij om een discussie te starten met vragen, opmerkingen of zorgen.